E-mail zamiast papieru w spółkach. Zmiany obejmą zgody i pełnomocnictwa

Część formalności w spółkach przestanie wymagać papierowego obiegu. Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych ułatwi elektroniczne zawiadamianie wspólników i przekazywanie pełnomocnictw. Nie oznacza to jednak, że każda firma od razu skorzysta z łagodniejszych zasad. Wiele zależy od zapisów jej umowy.

Zgoda na e-mail nie będzie wymagała papierowego pisma

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnik będzie mógł zgodzić się na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniach w formie dokumentowej, na przykład przez e-mail albo skan. Dotychczas taka zgoda musiała mieć formę pisemną. Zawiadomienia będzie można kierować na adres e-mail lub adres do doręczeń elektronicznych.

Zmieni się też sposób udzielania pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniu wspólników. Dokument będzie można przesłać elektronicznie, jeśli umowa spółki na to pozwala, a tożsamość nadawcy da się potwierdzić. W prostej spółce akcyjnej kopię pełnomocnictwa trzeba będzie dołączyć do księgi protokołów.

Powiązany artykuł

Rząd upraszcza drogę na giełdę. Małe firmy mają zyskać łatwiejszy dostęp do kapitału

Więcej aktualności z Polski znajdziesz na stronie głównej pl.news.

Umowy spółek mogą zachować surowsze wymogi

Uproszczenia nie wymuszą zmian w umowach spółek. Wspólnicy mogą pozostawić w nich bardziej rygorystyczne zasady, dlatego przed wysłaniem zgody lub pełnomocnictwa elektronicznie warto sprawdzić obowiązujące zapisy. To one mogą przesądzić, czy nowa forma będzie w danej spółce dopuszczalna.

Ustawa wejdzie w życie po upływie 30 dni od ogłoszenia. Przepisy porządkujące zaczną obowiązywać 18 lutego 2027 roku. Zgody i pełnomocnictwa udzielone przed wejściem nowelizacji w życie będą rozpatrywane według dotychczasowych regulacji.

na podstawie: Dolnośląski Urząd Wojewódzki.