PKD 2025: firmy mają czas do końca roku, ale automat może wybrać zły kod

W firmowych rejestrach stary kod działalności może wyglądać jak drobny szczegół. Przy zmianie klasyfikacji ma jednak znaczenie, czy nowy wpis rzeczywiście opisuje to, czym firma się zajmuje. ZUS przypomina przedsiębiorcom, że mogą zaktualizować dane samodzielnie i bez opłat, zanim systemy zrobią to automatycznie.

Zweryfikuj wpis PKD firmy

Nowa klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. i zastąpiła PKD 2007. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 r. Do tego czasu przedsiębiorcy mogą posługiwać się dotychczasowymi kodami, ale od 1 stycznia 2027 r. obowiązywać będzie już nowa klasyfikacja.

W informacji przekazanej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych chodzi o płatników składek wpisanych do CEIDG lub KRS. W przypadku CEIDG szczególnie powinni sprawdzić swoje dane przedsiębiorcy, których wpisy powstały przed 1 stycznia 2025 r. i nadal zawierają stare oznaczenia. Nowe kody mają już osoby, które zarejestrowały działalność po tej dacie; aktualizację powinny też uwzględnić te, które później składały wniosek o zmianę, zawieszenie lub wznowienie działalności.

Wpis CEIDG można sprawdzić w wyszukiwarce firm na biznes.gov.pl, na przykład po numerze NIP. Oznaczenie „PKD2007” albo same „kody PKD” bez wskazania klasyfikacji może oznaczać, że trzeba je zaktualizować. Przy symbolu „PKD2025” kolejna zmiana nie jest potrzebna. Nowy kod powinien odpowiadać faktycznie prowadzonej działalności — jeden kod ze starej klasyfikacji może mieć kilka możliwych odpowiedników.

Aktualizacja jest bezpłatna. Wniosek o zmianę wpisu CEIDG-1 można złożyć elektronicznie przez biznes.gov.pl albo papierowo w dowolnym urzędzie gminy. ZUS podaje, że zmianę zgłasza się w odpowiednim rejestrze — CEIDG lub KRS — bez osobnego wniosku do ZUS.

Najświeższe wiadomości z Polski czekają na stronie głównej pl.news.

ZUS wskazuje, co może zmienić się po terminie

Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje kodu, systemy CEIDG i KRS mają dokonać przeklasyfikowania automatycznie od 1 stycznia 2027 r. ZUS ostrzega, że taki dobór, oparty na ogólnych powiązaniach między klasyfikacjami, może nie odzwierciedlać dokładnie profilu firmy. Problem pojawia się zwłaszcza wtedy, gdy jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych.

Osobne ryzyko dotyczy wpisów CEIDG, w których pole z kodami jest puste, widnieje „brak danych” albo są błędy. Według informacji ZUS, jeśli dane nie zostaną uzupełnione do 31 grudnia 2026 r., po 31 stycznia 2027 r. wpis ma zostać automatycznie wykreślony. Oznaczałoby to również wyrejestrowanie przedsiębiorcy z ZUS jako płatnika składek i osoby ubezpieczonej, a w konsekwencji utratę prawa do świadczeń.

Zmiana kodu nie wpływa bezpośrednio na podstawę wymiaru składek i nie wymaga ponownego zgłaszania do ubezpieczeń firmy ani jej pracowników. Ma jednak znaczenie dla składki wypadkowej: kod przeważającej działalności decyduje o przypisaniu firmy do grupy ryzyka. Stare PKD 2007 będzie w tym celu stosowane do 30 grudnia 2026 r., a stopa składki na nowy rok składkowy, rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 r., zostanie ustalona na podstawie nowego kodu i danych na 31 grudnia 2026 r.

na podstawie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych.